Scadenzario generale degli adempimenti relativi alle locazioni brevi e turistiche. Le scadenze sono distinte per soggetto obbligato e per fonte nazionale o locale.

Attenzione. I termini relativi all’imposta di soggiorno, ai flussi turistici e alle comunicazioni regionali o comunali non sono uniformi in tutta Italia. Occorre verificare il regolamento del Comune, la disciplina regionale e il portale territoriale competente.
Locatore Intermediario Scadenza nazionale Scadenza locale Legata a un evento

1. Adempimenti del locatore o gestore

Comprende gli obblighi direttamente collegati all’alloggio, agli ospiti e alla fiscalità del proprietario.

Adempimento Ente Ambito Termine generale Indicazioni operative
Comunicazione degli ospiti Questura – Alloggiati Web Nazionale Evento Entro 24 ore dall’arrivo Per soggiorni inferiori alle 24 ore la comunicazione deve essere effettuata all’arrivo, secondo le istruzioni della Questura competente.
Comunicazione iniziale della locazione turistica Comune, Regione o SUAP Locale Evento Prima dell’avvio La procedura, la modulistica e il soggetto destinatario variano in base alla Regione e al Comune.
Richiesta ed esposizione del CIN Ministero del Turismo – BDSR Nazionale Evento Prima dell’esercizio e della pubblicazione degli annunci Il CIN deve essere esposto all’esterno dell’immobile e indicato negli annunci, salvo le modalità applicative previste dalla normativa.
Flussi turistici e comunicazione “zero” Regione, Provincia o ente statistico delegato Locale Mensile, secondo il portale territoriale La periodicità della rilevazione è mensile, ma il giorno di scadenza dipende dalla disciplina e dalla piattaforma competente.
Riscossione, comunicazione e versamento dell’imposta di soggiorno Comune Locale Secondo il regolamento comunale Può essere mensile, trimestrale o avere altra periodicità. Verificare anche l’eventuale obbligo di dichiarazione a zero.
Dichiarazione annuale dell’imposta di soggiorno Ministero dell’Economia e delle Finanze Nazionale 30 giugno dell’anno successivo Presentazione telematica cumulativa secondo modello e istruzioni ministeriali.
Registrazione del contratto Agenzia delle Entrate Nazionale Evento Entro 30 giorni, quando obbligatoria I contratti non superiori a 30 giorni complessivi nell’anno con lo stesso conduttore non sono normalmente soggetti a registrazione in termine fisso.
Imposte sui redditi e acconti Agenzia delle Entrate Nazionale Secondo il calendario fiscale annuale Saldo e acconti IRPEF o cedolare secca dipendono dalla dichiarazione e dalla posizione fiscale del contribuente.
Aggiornamento dei dati dell’alloggio Comune, Regione e BDSR Locale Evento Quando interviene una variazione Comunicare cessazione, subentro, variazioni catastali, posti letto, titolarità o altri dati richiesti dai portali competenti.

2. Adempimenti dell’intermediario o property manager

Gli obblighi dipendono dal ruolo concretamente svolto: semplice promozione, conclusione del contratto, incasso del canone, gestione dell’imposta di soggiorno o gestione operativa degli ospiti.

Adempimento Ente Ambito Termine generale Quando si applica
Ritenuta sui canoni o corrispettivi Agenzia delle Entrate Nazionale Giorno 16 del mese successivo Quando l’intermediario interviene nel pagamento o incassa i canoni. Versamento con modello F24 e codice tributo 1919.
Certificazione Unica Agenzia delle Entrate Nazionale Termine annuale previsto per la CU Per gli intermediari che hanno operato la ritenuta e agiscono come sostituti d’imposta.
Comunicazione dei dati dei contratti di locazione breve Agenzia delle Entrate Nazionale 30 giugno dell’anno successivo Per i soggetti che esercitano attività di intermediazione immobiliare o gestiscono portali telematici, nei casi previsti dalla normativa.
Imposta di soggiorno riscossa dalla piattaforma Comune Locale Secondo convenzione e regolamento comunale Solo quando il portale o intermediario riscuote o riversa l’imposta in base alla disciplina locale.
Comunicazione ospiti e flussi statistici Questura ed ente statistico territoriale Nazionale Locale Secondo delega e disciplina applicabile Il property manager deve adempiere solo se incaricato e abilitato; la delega non elimina automaticamente la responsabilità del titolare.

3. Scadenze nazionali e scadenze locali

Categoria Esempi Come individuare la data
Nazionali Alloggiati Web, CIN, dichiarazione annuale dell’imposta di soggiorno, ritenute degli intermediari, registrazione dei contratti. Normativa statale, portali ministeriali e calendario fiscale dell’Agenzia delle Entrate.
Regionali o comunali Comunicazione iniziale, flussi turistici, imposta di soggiorno periodica, eventuali autorizzazioni o adempimenti SUAP. Legge e regolamento regionale, regolamento comunale, portale statistico e avvisi dell’ente competente.
Legate a un evento Arrivo dell’ospite, stipula del contratto, avvio o cessazione dell’attività, variazione dei dati. Il termine decorre dalla data dell’evento e non da una scadenza mensile fissa.

Pagina strutturata come scadenzario permanente: verificare annualmente le date fiscali e periodicamente le disposizioni locali.

4. Promemoria Questura — Alloggiati Web

Arrivo Termine comunicazione Giorni residui Struttura/Appartamento Note Azioni
Nessun promemoria presente.

Il termine ordinario è calcolato a 24 ore dall’arrivo. Per i soggiorni inferiori alle 24 ore il promemoria coincide con l’arrivo. Verifica le istruzioni della Questura competente. I dati restano salvati nel browser.

5. Scadenze personali del locatore

Annota qui scadenze personali: bollette, manutenzioni, adempimenti locali, promemoria vari.

Data Autorità/Ente Tipologia/Descrizione Struttura/Appartamento Note Azioni
Nessuna scadenza per il mese selezionato.

Le scadenze sono salvate solo su questo browser. Usa l’export .ics per portarle sul tuo calendario.