Guida per gli ospiti delle locazioni brevi

Documenti richiesti, imposta di soggiorno, regole della casa e buone pratiche da seguire durante il soggiorno

Adempimenti ed obblighi degli ospiti nelle locazioni brevi

1. Ospiti

Nelle locazioni brevi, cioè nei contratti di locazione di immobili ad uso abitativo di durata non superiore a 30 giorni, gli adempimenti principali ricadono sul locatore o sul gestore. Anche l’ospite, tuttavia, ha alcuni obblighi contrattuali, amministrativi e di comportamento.

Identificazione obbligatoria.
Tutti gli ospiti devono essere identificati tramite documento valido. La comunicazione alla Questura tramite Alloggiati Web è un obbligo del locatore/gestore, ma l’ospite deve collaborare fornendo i dati e mostrando il documento richiesto.

Nelle locazioni brevi (contratti di locazione di immobili ad uso abitativo di durata non superiore a 30 giorni), oltre agli adempimenti che spettano al locatore/proprietario, ci sono anche alcuni obblighi a carico degli ospiti (conduttori).

Ecco un quadro sintetico:

📌 Obblighi e adempimenti degli ospiti nelle locazioni brevi

  • Rispetto del contratto o delle condizioni di prenotazione
    L’ospite deve rispettare durata, canone, numero massimo di persone ammesse, orari di check-in/check-out e regole della casa.
  • Divieto di ospitare persone non comunicate
    Non è consentito far pernottare persone diverse da quelle dichiarate, salvo preventiva autorizzazione del locatore o gestore.
  • Esibizione del documento d’identità
    Ogni ospite deve mostrare un documento valido per l’identificazione prevista dalla normativa di pubblica sicurezza.
  • Pagamento dell’imposta di soggiorno
    Se prevista dal Comune, l’imposta di soggiorno è dovuta dall’ospite e viene riscossa dal locatore, dal gestore o dalla piattaforma.
  • Rispetto del regolamento condominiale
    L’ospite deve evitare rumori molesti, uso improprio delle parti comuni e comportamenti contrari alle regole del condominio.
  • Uso diligente dell’immobile
    L’immobile deve essere utilizzato con cura e restituito nello stato in cui è stato consegnato, salvo normale uso.
  • Responsabilità per danni
    L’ospite risponde dei danni causati all’immobile, agli arredi o alle dotazioni durante il soggiorno.
  • Divieto di usi illeciti o diversi da quello abitativo
    L’immobile non può essere utilizzato per attività illecite, feste non autorizzate, eventi, attività commerciali o usi diversi dal soggiorno abitativo temporaneo.

👉 In sintesi: l’ospite ha obblighi contrattuali (pagamento, corretto uso dell’immobile), fiscali (imposta di soggiorno), amministrativi (esibizione documenti), e di comportamento (rispetto regole condominiali e leggi).


2. Locatore vs Ospite

Schema comparativo — ambiti principali
Ambito Ospite / Conduttore Locatore / Proprietario
Contratto & durata Rispettare condizioni e durata; non sublocare né cedere a terzi senza consenso; osservare le regole della casa. Fornire contratto/condizioni chiare; indicare durata, regole, capienza e dotazioni.
Pagamenti Versare il corrispettivo secondo modalità e scadenze pattuite; eventuale cauzione ove prevista. Rilasciare ricevuta; gestire cauzione secondo contratto; dettagliare costi/extra in modo trasparente.
Imposta di soggiorno Corrispondere l’imposta se prevista dal Comune (di norma riscossa all’arrivo o tramite piattaforma). Riscossione e riversamento al Comune; applicazione di esenzioni e rendicontazione dove richiesta.
Identificazione ospiti Esibire documento valido per tutti gli alloggiati e fornire i dati richiesti. Effettuare la comunicazione all’Autorità di P.S. (Alloggiati) nei termini e forme previste.
Regole condominiali Rispettare quiete, parti comuni e divieti del regolamento condominiale. Consegnare regolamento/istruzioni d’uso degli spazi comuni e della casa.
Danni & responsabilità Usare con diligenza; rispondere dei danni causati durante il soggiorno. Mantenere l’immobile idoneo e sicuro; indicare procedure per la contestazione di danni.
Utenze & rifiuti Uso corretto di impianti/elettrodomestici; rispetto della raccolta differenziata; osservare eventuali limiti ai consumi. Fornire istruzioni chiare su impianti e smaltimento; specificare consumi inclusi e regole.
Guasti & manutenzioni Segnalare tempestivamente anomalie/guasti; non eseguire manomissioni. Intervenire per riparazioni essenziali in tempi ragionevoli; garantire assistenza.
Check-in / Check-out Rispettare orari concordati; restituire chiavi e immobile nello stato ricevuto. Garantire consegna pulita e funzionante; comunicare istruzioni, orari e modalità di riconsegna.
Privacy & dati Fornire solo i dati necessari; diritto a informativa. Fornire informativa privacy; trattare e conservare i dati nel rispetto della normativa.
Cancellazioni Osservare le policy di cancellazione indicate nel contratto/pannello prenotazione. Applicare la policy comunicata e gestire rimborsi come previsto.
Sicurezza Usare l’immobile per civile abitazione; non superare la capienza; rispettare regole di sicurezza. Assicurare requisiti di sicurezza e conformità degli impianti; comunicare istruzioni d’emergenza.
Nota: schema informativo generale per locazioni brevi (durata non superiore a 30 giorni). Verifica sempre regolamenti comunali, clausole contrattuali e normative vigenti. Questo contenuto non sostituisce consulenza legale.

3. Domande frequenti

L’ospite deve mostrare il documento?

Sì. Tutti gli ospiti devono esibire un documento valido per consentire al locatore o gestore l’identificazione e la comunicazione alla Questura tramite Alloggiati Web.

L’ospite può rifiutarsi di pagare l’imposta di soggiorno?

No, se il Comune ha istituito l’imposta di soggiorno e non ricorre una specifica esenzione. L’importo, le esenzioni e le modalità di pagamento dipendono dal regolamento comunale.

Posso invitare altre persone a dormire nell’immobile?

No, salvo accordo con il locatore o gestore. Tutte le persone che pernottano devono essere comunicate e identificate.

Chi risponde dei danni durante il soggiorno?

L’ospite risponde dei danni causati all’immobile, agli arredi e alle dotazioni, salvo normale deterioramento dovuto all’uso ordinario.

Il CIN serve anche all’ospite?

L’obbligo di richiedere e indicare il CIN riguarda il locatore o gestore. Per l’ospite, però, la presenza del CIN nell’annuncio è un indice di regolarità dell’immobile.